ERZİNCAN AÇIK CEZA İNFAZ KURUMU

Erzincan Açık Ceza İnfaz Kurumu Sekreterlik Biriminde;

1 İnfaz Koruma Memuru görev yapmaktadır.

Erzincan Açık Ceza İnfaz Kurumu idarecilerine destek sağlayan birimdir. Kurumuza gelen çağrıları cevaplar, mesajları not alır ve yazışmaları yönetir.

Birimler arası koordinasyonu sağlar ve İlgili birimleri yönlendirir. Günlük iş raporu tutar. Randevuları ayarlar. Toplantı tarihlerini düzenler ve ilgili üyeleri toplantıdan haberdar eder. İlgili kuruluşlar ile iletişim kurar.

Kurum Müdürünün telefon görüşmelerini ve randevularını düzenler. Müdürlüğe kurum içinden veya kurum dışından gelen misafirlerle ilgilenir, görüşme başlayana kadar ağırlar.

Kurumun davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlar. Kurum Müdürüne ait dosyaları tutar ve muhafaza eder.

Kurumun Bulunduğu ilde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip eder, sürekli güncel kalmalarını sağlar.

Kuruma gelen evrak, faks ve notların anında ilgililere ulaştırılmasını sağlar.

Sekreterlik (Santral)